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Posizioni Aperte

CEO Team Assistant & Internal Communication Specialist

Business Support Area~People Service
Professional

Il/la candidato/a entrerà a far parte del dipartimento People Service e sarà inserita nel Team Internal Communication, Events e Organization. Si occuperà di supportare il CEO e il Management Team di ConTe sia nelle attività in sede che nel coordinamento degli eventi e degli impegni durante trasferte o presso le altre sedi del Gruppo gestendo anche le attività di Comunicazione Interna ed Organizzazione di eventi.

 

Principali attività

  • Planning agenda del CEO e dei manager in ConTe
  • Organizzazione agenda ed accoglienza ospiti Admiral Group
  • Elaborazione presentazioni PowerPoint (es. Board di gruppo, mercato assicurativo italiano, Business Update mensili e annuali)
  • Supporto ad hoc per ricerche ed elaborazioni dati, articoli specifici
  • Tracciamento/aggiornamento Milestones e KPI aziendali e dipartimentali
  • Traduzioni di documenti e/o presentazioni
  • Gestione delle trasferte ConTe (inclusa contabilità e cost control)
  • Gestione delle trasferte e visite Admiral group/altri ospiti
  • Organizzazione di eventi interni sia di Business sia di intrattenimento 
  • Gestione campagne di comunicazione interna e pubblicazioni interne (poster/brochure informative)
  • Editing Video/Foto per campagne di comunicazione interna  
  • Organizzazione e pianificazione appuntamenti/canali di comunicazione interna
  • Supporto tecnico e coordinamento contenuti delle principali pagine della Intranet aziendale e degli strumenti di comunicazione digitale

 

Skills e specifiche del profilo

La figura ricercata deve aver maturato esperienza di almeno 3 anni nel ruolo all'interno di contesti di grandi dimensioni e un plus sarà considerata l’esperienza internazionale.

Il candidato ideale ha una conoscenza fluente della lingua inglese e un’ottima padronanza sia del pacchetto office sia della Suite di Google 

Desideriamo incontrare persone con ottime doti organizzative e di problem solving, fortemente orientate al risultato e flessibili; con ottime doti comunicative e forte propensione e conoscenza di tools di comunicazione digitale, scritta e visual.

Ricettiva ai feedback e con un buon grado di autonomia organizzativa e di processo.

E' di fondamentale importanza che la persona sia riservata, multitasking e capace di relazionarsi con alti riporti aziendali.

Completano il profilo buone capacità relazionali, riservatezza e ottima gestione dello stress.

L’inquadramento e la retribuzione saranno valutati in base alla pregressa esperienza nel ruolo.

 

Sede: Roma